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社區(qū)門崗?fù)潜0矄T與社區(qū)居民或外來人員發(fā)生矛盾的集結(jié)點(diǎn),門衛(wèi)保安對于進(jìn)出人員的詢問,及進(jìn)出車輛的管理等等,都容易引起口角或摩擦,那么保安員應(yīng)該如何做呢?
翟純祿:的確,社區(qū)門崗人員出入和車輛管理是保安和群眾發(fā)生矛盾的集結(jié)點(diǎn)。這里面有方方面面的原因,一是社區(qū)環(huán)境、人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,居民素質(zhì)參差不齊;二是保安的社會(huì)認(rèn)知度低;三是保安整體素質(zhì)不高,個(gè)別保安員工作方法、工作態(tài)度欠佳等等。為此,我們在強(qiáng)化保安員自身素質(zhì)的前提下,要求保安員一是文明執(zhí)勤,熱情服務(wù);二是在執(zhí)勤中堅(jiān)持原則,靈活處理,避免矛盾激化,確保自身安全。對于酗酒者、蠻不講理的居民,不必正面沖突,暫時(shí)避讓或通知其家人進(jìn)行處理;三是加強(qiáng)與居民的溝通,取得大家的理解、支持。
門崗是小區(qū)的形象,外人的第一印象,也直接影響到小區(qū)的治安情況。為做好門崗工作,我們結(jié)合實(shí)際,一是嚴(yán)格落實(shí)各類登記制度。重點(diǎn)是外來人員登記制度,要求來訪人員出示有效證件,如果沒有證件讓其聯(lián)系住戶,必要時(shí)可帶其去找住戶;暫放物品登記保管制度,存放時(shí),詳細(xì)登記物品名稱、數(shù)量、存放日期,并讓存放人簽字;同時(shí),嚴(yán)禁代管住戶機(jī)動(dòng)車鑰匙、代替客戶簽收包裹、函件;外來車輛的出入登記,包括出入時(shí)間、車型、車號(hào)、車況等。二是對收廢品、推銷人員等閑雜人員,未經(jīng)允許不準(zhǔn)其進(jìn)入小區(qū)。三是確保值班電話24小時(shí)暢通,對住戶電話或親自反映的問題認(rèn)真做好記錄,并及時(shí)給予處理或耐心解釋。四是發(fā)生突發(fā)事件和發(fā)現(xiàn)重大問題,要及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,同時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理。無論發(fā)生任何情況,門崗都必須保證有人值守。五是上下班高峰期間,要快速靈活處理機(jī)動(dòng)車進(jìn)出小區(qū),避免發(fā)生長時(shí)間堵車現(xiàn)象。
宋建安:我們的做法是,不斷改善和提高服務(wù)質(zhì)量,要求社區(qū)保安在執(zhí)勤時(shí),做到態(tài)度和藹、熱情周到、全心全意為社區(qū)居民或外來人員服務(wù),同時(shí)保持衣著整潔、態(tài)度禮貌的良好形象及精神面貌,注意使用服務(wù)規(guī)范用語,嚴(yán)禁產(chǎn)生口角或摩擦。做好社區(qū)門崗工作,我認(rèn)為首先是制訂和完善相應(yīng)的管理制度,如《禮貌用語及專業(yè)服務(wù)用語制度》、《儀容儀表管理規(guī)定》等,并督促執(zhí)行;其次是成立門崗管理督導(dǎo)小組,實(shí)行不定時(shí)檢查和抽查門崗隊(duì)員執(zhí)勤情況,與此同時(shí),在保安崗?fù)堎N和公布監(jiān)督管理電話,歡迎社區(qū)居民進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。
馮吉:社區(qū)門衛(wèi)崗在整個(gè)社區(qū)安防體系中占著重要的位置,它是維護(hù)小區(qū)內(nèi)部安全的第一道防線。執(zhí)行社區(qū)門崗任務(wù)的保安員不僅代表著物業(yè)管理單位為小區(qū)居民提供安全服務(wù),還因?yàn)樯鐓^(qū)門衛(wèi)崗的外在形象、工作態(tài)度、處理問題的方式方法,影響著社區(qū)保安在居民群眾中的形象,影響著物業(yè)管理單位與小區(qū)居民的合作關(guān)系。因此,我們在選拔保安員執(zhí)行社區(qū)門衛(wèi)任務(wù)的人選方面做了諸多考慮,派那些外在形象好、紀(jì)律作風(fēng)強(qiáng),能及時(shí)穩(wěn)妥地處理各類突發(fā)情況的保安員擔(dān)任。與此同時(shí),加強(qiáng)對門衛(wèi)崗保安員的教育和培訓(xùn),特別是在處理問題時(shí),對遇到不理解、不支持、不配合的居民群眾和來訪人員,要求保安員要始終保持頭腦冷靜,既要堅(jiān)持原則,也要講究策略,認(rèn)真做好解釋工作,爭取對方的支持和理解。絕對不能因?yàn)樽陨硭枷氩焕潇o,不克制,與居民和外來人員發(fā)生沖突,導(dǎo)致各類服務(wù)糾紛情況的發(fā)生;在提高工作技能方面,我們采取班隊(duì)長帶班、陪崗,現(xiàn)場模擬教學(xué),邀請有經(jīng)驗(yàn)的老隊(duì)員現(xiàn)身說法等形式,重點(diǎn)讓執(zhí)行門衛(wèi)崗的保安員掌握處理各種問題的方式方法,做到既能執(zhí)行客戶單位制定的各種內(nèi)部管理制度,又能化解沖突和矛盾,實(shí)現(xiàn)居民社區(qū)的和諧穩(wěn)定。同時(shí),要求他們在工作中要多觀察,注意發(fā)現(xiàn)可疑情況和可疑人員,將各種危害小區(qū)安全的不法分子攔截在社區(qū)之外,給小區(qū)居民創(chuàng)造安全的生活環(huán)境。
蘇開喜:社區(qū)門崗,是進(jìn)出社區(qū)的唯一通道,是我們社區(qū)保安員安全防范的重要關(guān)口,同時(shí)也是展現(xiàn)社區(qū)形象的窗口,正因?yàn)槿绱?,社區(qū)門崗是社區(qū)保安員執(zhí)勤的重要部位。保安員在這里為進(jìn)出小區(qū)的居民和來訪的人員提供文明的服務(wù),以樹立社區(qū)良好的形象,但社區(qū)保安員還要對出入社區(qū)的外來人員進(jìn)行查驗(yàn)、詢問,以防不法分子混入社區(qū),危害社區(qū)的安全。但是,在對進(jìn)出人員進(jìn)行詢問或者進(jìn)出車輛進(jìn)行管理時(shí),有時(shí)也會(huì)引起人們的不理解,造成人們的不滿情緒,在這方面,我們要求保安員保持克制,多做解釋、勸解工作。事實(shí)證明,經(jīng)過保安員的解釋、勸解工作,大多數(shù)人還是胄邑夠理解我們的,有的時(shí)候因?yàn)閬y停車問題,物業(yè)要求我們?nèi)ヌ幚?,業(yè)主不理解,對我們隊(duì)員發(fā)脾氣,更有甚者,喝多了酒,借著酒勁,推搡、辱罵我們保安員,我們的隊(duì)員盡管受了委屈,仍想方設(shè)法做業(yè)主的工作,使他們理解。簡長勝:在我們隊(duì)員值班時(shí),尤其是門崗值班過程中,與居民住戶、流動(dòng)人口、外來人員的摩擦與矛盾時(shí)有發(fā)生。在詢問、盤查、檢查等過程中,經(jīng)常有為難和不配合的現(xiàn)象,這就要求隊(duì)員要耐心、細(xì)致地解釋和說服。告訴他們,我們所做的每一項(xiàng)工作都是為了用人單位及住戶的家庭財(cái)產(chǎn)和人身安全負(fù)責(zé),請求他們配合執(zhí)勤工作。如果經(jīng)過勸解還不能順利解決時(shí),要及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和物業(yè)管理方,請他們出面協(xié)調(diào)解決矛盾。同時(shí),堅(jiān)決不胄邑和住戶發(fā)生肢體語言沖突??傊?,當(dāng)隊(duì)員遇到不理解和不配合的住戶和外來人員時(shí),不要與之爭吵,這樣不但解決不了問題,而且容易產(chǎn)生長期矛盾,對我們以后各項(xiàng)工作的開展產(chǎn)生不利影響,更別談對我們工作的理解和支持。我們要求社區(qū)保安必須具備:一是良好的職業(yè)素質(zhì),二是和諧的人際關(guān)系,三是正確的工作態(tài)度。社區(qū)保安員要時(shí)刻強(qiáng)化安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、品牌意識(shí),把工作做好,減少問題的發(fā)生。保安工作得到客戶單位和服務(wù)對像認(rèn)可將是我們最大的收獲。
楊守信:公司針對社區(qū)門崗與社區(qū)居民或外來人員,發(fā)生矛盾的問題及門衛(wèi)保安對于進(jìn)出人員的詢問等方面,以及對轄區(qū)進(jìn)出車輛的管理,我們主要做了以下幾點(diǎn):
一是要求保安員加強(qiáng)學(xué)習(xí),每周進(jìn)行一次思想教育,兩次理論學(xué)習(xí)和兩次職業(yè)技能訓(xùn)練,使其樹立良好的職業(yè)道德。
二是要求保安隊(duì)員使用文明用語,熱情服務(wù),嚴(yán)格按照執(zhí)勤規(guī)定上崗執(zhí)勤,不得出現(xiàn)有損公司聲譽(yù)和保安形象的事件發(fā)生。
三是教育執(zhí)勤隊(duì)員當(dāng)遇到態(tài)度蠻橫的業(yè)主或是因工作原因與業(yè)主發(fā)生誤會(huì)時(shí),要以平和的心態(tài)來處理問題,不得粗暴無理,要耐心解釋,將誤會(huì)和摩擦化解在萌芽狀態(tài)。
四是要求社區(qū)保安員在值班期間,注意個(gè)人衛(wèi)生及社區(qū)門口衛(wèi)生,嚴(yán)格執(zhí)行上下班制度,提前15分鐘交接班,不遲到,不早退。
五是在最敏感的小區(qū)車輛管理問題上,實(shí)行出入口車輛登記核實(shí)制度,要求保安員將小區(qū)內(nèi)的機(jī)動(dòng)車進(jìn)行登記造冊,發(fā)放出入證的基礎(chǔ)上,對開出小區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行人、車核實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)無出入證及車、證不符等情況,有效預(yù)防和減少機(jī)動(dòng)車輛被盜案件的發(fā)生。
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